著書紹介:1000人の給与明細自動配信システムをExcel一つで: プログラムの素人・現役人事マンがつくった自動化ツールの全貌

(「はじめに」 から)
人事部の仕事、特に給与周りは、多くの種類の業務の例外処理が連続するため、工数がかかり、ミスも発生しやすいという特徴があります。
例えば、異動・転居・入退社等による日割り計算、家族・年齢・社歴の変遷による手当や保険料改定、財形・保険・持ち株等の変額処理等
です。これらの一つ一つの業務のボリュームは大きくなく、手作業で行うことが大変かと言われるとそうでもない業務ですが、種類が多い
ため全体として非効率でミスが発生しやすい業務です。また、そのように多種少量の業務をシステム化しようとすると多くの場合、採算が
合いません。大企業であればそれらの業務を事細かまたに管理・自動化できる大規模なパッケージを導入することもできますが、中小企業
の給与計算担当者は、毎月やってくる多種小量のミスのできない業務に忙殺されることになります。非常にモチベーションのあがらない業
務とも言えます。

私は、人事部に10年以上在籍し、この様な状況を何度も目の当たりにしました。そして、採算が取れずにシステム化できないのであれば、
自分で自動化しようと思い立ちました。時間を見つけては、Access・Excel を独学し、どうやったら自動化できるのかを試行錯誤し続け
ました。もともとプログラムを専門的に学習したわけではありませんでしたが、給与関連業務をはじめ、人員・時間外等の各種集計表の作
成、勤怠システムの導入、人事申請のワークフロー化など多くの業務を自動化・効率化してきました。

この経験から、専門的なプログラマーでなくても、身近なAccess・Excelに備わっている機能を用いれば、ほとんどの業務を自動化できると
確信しました。「データの加工・移動・印字はすべて自動化できる」ということです。この考え方を元にしたスキルを人事・労務の担当者
へ教えてきました。今でも、当時スキルを習得した方々が、業務効率化を自律的に行える人材として活躍しています。

本書は、この様な自動化・効率化スキルの内、比較的簡単に導入できて、効果がわかりやすい給与明細配信の自動処理を行う、Excelツール
の作り方を紹介しています。著者が実際に1000人規模の企業で運用をしていたものがベースになっています。本書を冒頭から読んで作ってい
けば、給与明細を自動配信することができます。もちろん10人でも100人でも本書のツールを活用いただけますし、多少の配信時間のバッファ
があれば、理論的には1000人以上でも運用が可能です。

本書は、人事・労務担当者が自ら導入・運用し、自身の業務を自動化・効率化できる様になることを目的としています。VBAを利用しますが、
VBAにはこれまで触れていない方でも理解できる内容にしています。また、VBAのスキルだけではなく、人事・労務担当者としての問題解決を
するための観点も盛り込みました。サンプルファイルも、ダウンロードしていただけます。更に時間が許す限り、本書の内容や具体的なツー
ル作成の質問回答も行いたいと思っています。

逆に、VBAを理解されていない方については、ダウンロードしたものをそのまま利用することを推奨いたしません。本書のツールは給与明細を
配信する主要な機能に絞っており、入力ヘッジやエラー処理といった部分は最低限にとどめています。また、動作保障もいたしません。

人事・労務担当者自らが本書のスキルを習得し、元々もっている人事労務の知識と融合させて、それぞれの会社の事情に合わせた解決方法を
試行錯誤しながら、業務の自動化、効率化をしていくことが成功の肝になると信じています。本書の範囲とする給与明細自動配信だけでなく、
本書を通じ、これまで、出口の見えない業務に従事されてきた方々や、その状況を改善できずに苦い思いをされてきたマネジャーの方々が、
自分達で自動化・効率化ができるという前向きなモチベーションと自信も持っていただけたらと願っています。



サンプルファイルのダウンロード

1000人の給与明細自動配信システムをExcel一つで: プログラムの素人・現役人事マンがつくった自動化ツールの全貌
1000人の給与明細自動配信システムをExcel一つで: プログラムの素人・現役人事マンがつくった自動化ツールの全貌

本書で使用したサンプルExcelファイルは ココ からダウンロードできます。



ご質問等は

felix 宛てのメールもしくは、以下にご記入ください。



  • Microsoft 2014/12/10 のアップデートで Excelのボタンが押されないという不具合がでています。 Officeのバージョンによって、以下の更新プログラムを削除すると、動くようになります。(困った門です....) Office2007 の場合は KB2596927 Office2010 の場合は KB2553154 Office2013 の場合は KB2726958 -- felix
  • 違う対応方法が主流になっている様ですね。。。起動しているOfficeをすべて終了後、 C:\users\username\AppData\Local\Temp\Excel8.0\MSForms.exd を削除して再起動するという方法です。 -- felix
  • サンプルファイルがダウンロードできないのですが、URL変更等ありますでしょうか。※kindleからこのページにたどり着きました -- 宮野?
  • コメントありがとうございます。サーバー移設の際に壊れてしまった様です。再添付いたしました。 -- felix
  • Mudbox is a software for 3D sculpting and painting which is developed feceaedeefga -- Johng10?
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